1,4 мільярда євро — саме стільки податкових шахрайств виявила Фінансова адміністрація Словаччини з моменту запровадження контрольних звітів у 2014 році. Щоб посилити боротьбу з неплатниками, з 1 січня 2027 року в країні запрацює система обов'язкових електронних рахунків-фактур (e-faktúra), яка надасть податковим органам дані про транзакції майже в реальному часі.
Ця зміна торкнеться всіх підприємців, включно з українцями, які ведуть бізнес у Словаччині. Розповідаємо, хто і як має готуватися до нововведень.
Що таке e-faktúra і навіщо її запроваджують?
Електронна фактура, або e-faktúra, — це не просто рахунок у форматі PDF, надісланий електронною поштою. Йдеться про структурований цифровий документ у форматі XML, який буде створюватися та надсилатися через спеціальну державну інформаційну систему електронного виставлення рахунків (IS EFA).
Головна мета системи — боротьба з податковими ухиленнями, зокрема з фіктивними операціями та шахрайством з ПДВ. Зараз Фінансова адміністрація отримує дані про транзакції із запізненням, після подання податкових декларацій та контрольних звітів. Нова система дозволить бачити підозрілі операції практично миттєво.
Окрім посилення контролю, система має й інші переваги для бізнесу:
- Зменшення адміністративного навантаження: автоматизація процесів та усунення необхідності вручну переписувати дані з паперових чи PDF-рахунків.
- Зниження кількості помилок: єдиний цифровий формат мінімізує ризик помилок при введенні даних.
- Прозорість: усі операції будуть зафіксовані в єдиній системі, що спростить звітність та аудит.
Кого торкнуться зміни?
Нові правила стосуватимуться практично всього бізнес-середовища в Словаччині, але обов'язки будуть різними.
-
Хто зобов'язаний виставляти e-faktúry? З 1 січня 2027 року обов'язок виставляти електронні рахунки поширюється на всіх платників ПДВ (platitelia DPH), включно з фізичними особами-підприємцями (živnostník) та компаніями (s.r.o.). Це стосується внутрішніх операцій (B2B та B2G), тобто при постачанні товарів та послуг іншим підприємцям або державним установам на території Словаччини.
-
Хто зобов'язаний приймати e-faktúry? Обов'язок приймати електронні рахунки буде покладено на всіх підприємців, незалежно від того, чи є вони платниками ПДВ. Це означає, що навіть якщо ви živnostník-неплатник ПДВ, ви повинні бути технічно готові отримати та обробити рахунок, виставлений вам через нову систему.
-
Кого зміни не торкнуться? Обов'язкова e-faktúra не поширюватиметься на операції з кінцевими споживачами (B2C), а також на деякі види діяльності, звільнені від ПДВ (наприклад, фінансові та страхові послуги). Також винятком залишаться спрощені рахунки, тобто чеки з онлайн-кас (eKasa).
Як це працюватиме на практиці?
Процес виставлення рахунків зміниться. Замість створення документа у Word чи Excel та надсилання його поштою, підприємцям доведеться використовувати спеціалізоване програмне забезпечення, інтегроване з державною системою IS EFA.
Передача даних відбуватиметься через сертифікованих посередників, так званих «цифрових листонош», або через безкоштовний державний додаток. Підприємець створюватиме рахунок у своєму бухгалтерському софті, який автоматично надсилатиме його до державної системи. Система перевірить дані та доставить рахунок отримувачу.
Фінансова адміністрація рекомендує підприємцям вже зараз перевірити, чи їхнє бухгалтерське програмне забезпечення буде готове до переходу на e-faktúry. Багато розробників софту вже пропонують інтегровані рішення.
Що буде за порушення?
Закон передбачає штрафи за невиконання нових обов'язків. За невчасне, неповне або неправильне надання даних з рахунку-фактури може бути накладено штраф у розмірі до 10 000 євро. При повторних порушеннях сума може зрости.
Перехід на нову систему є обов'язковим, тому ігнорувати його не варто. Підприємцям радять не відкладати підготовку на останній момент, щоб уникнути проблем та фінансових санкцій на початку 2027 року. Детальнішу інформацію про зміни можна знайти на офіційних ресурсах Фінансової адміністрації.
Джерело: kryptomagazin.sk
