Вам потрібна завірена копія диплома, а в місцевій matrika (магістраті) чи районному управлінні вам відмовляють? Така ситуація цілком можлива, адже з 1 вересня 2026 року в Словаччині почав діяти новий закон № 78/2026 Z. z. про засвідчення документів та підписів, який змінив звичний порядок.
Він замінив попередній закон, що діяв понад двадцять років, і вніс ясність у процедури. Тепер у місцевих органів та районних управлінь є чіткий перелік повноважень, а список документів, які вони не мають права засвідчувати, суттєво розширився.
Які документи більше не засвідчать у matrika?
Головна зміна — це заборона на засвідчення копій документів із захисними елементами, які не видно на копії. До них належать водяні знаки, рельєфні чи сухі печатки та оптичні змінні елементи.
Дипломи та атестати: За словами адвоката Мілана Фіцека, хоча закон прямо не називає дипломи та атестати, вони часто містять такі захисні елементи. Тому для засвідчення копій шкільних атестатів чи університетських дипломів тепер потрібно звертатися виключно до нотаріуса або просити навчальний заклад видати дублікат.
Медичні документи: Вам не засвідчать медичні картки, посвідчення медичного страхування чи лікарські довідки.
Водійські та інші посвідчення: Також не приймуть на засвідчення водійські, збройні та технічні посвідчення, мисливські квитки та цінні папери.
Копії з копій: Для засвідчення завжди несіть оригінал документа або його офіційно засвідчену копію. Звичайні фотокопії більше не приймуть.
Порожні бланки та скановані підписи: Вам не засвідчать підпис на порожньому аркуші, незаповненому договорі чи бланку. Підписувати документ потрібно власноруч, безпосередньо перед працівником, який проводить засвідчення.
Зміни у посвідченні особи
Новий закон також зробив суворішими вимоги до документів, що посвідчують особу.
Громадяни Словаччини: Для засвідчення ви маєте пред'явити виключно дійсне посвідчення особи (občiansky preukaz) або закордонний паспорт. Військове посвідчення більше не приймається.
Іноземці: Для засвідчення тепер потрібен лише дійсний проїзний документ (паспорт). Картка дозволу на проживання (pobytová kartička) для цього більше не підходить.
Інші важливі зміни
Документи для використання за кордоном: Якщо документ із засвідченим підписом призначений для використання за межами Словаччини, його засвідчує нотаріус, а не matrika чи районне управління. Виняток становлять лише підтвердження про життя для Чеської адміністрації соціального забезпечення.
Документи іноземними мовами: Підпис не засвідчують на документах, написаних будь-якою мовою, крім словацької та чеської.
Багатосторінкові документи: Якщо ви засвідчуєте підпис на документі, що складається з кількох аркушів (наприклад, договір купівлі-продажу), matrika зобов'язана скріпити його триколірною стрічкою у кольорах державного прапора, заклеїти кінці наклейкою та поставити печатку. Додаткову плату за це не беруть.
Допомога для маломобільних осіб: Новий закон вводить гнучкіші правила для засвідчення підписів поза офісом. Це може допомогти людям з обмеженою мобільністю.
Тож, перш ніж іти до matrika з важливими документами, перевірте актуальні вимоги, щоб не витратити час даремно і не отримати відмову.
