Словацький výpis z registra trestov коштує 3 € електронно, 4,90 € у відділенні Slovenská pošta і 6 € у реєстрі покарань у Братиславі. Українську довідку про несудимість видає МВС України безкоштовно — через застосунок «Дія». Більшості українців тут рано чи пізно потрібні обидві.
Коротко:
Словацький реєстр покарань веде Генеральна прокуратура СР, документ називається výpis z registra trestov.
Ціни діють з 1 квітня 2024 року: 3 € онлайн, 4,90 € на пошті, 6 € у клієнтському центрі.
Український витяг про несудимість безкоштовний, офіційний строк — до 30 календарних днів.
Для посвідки на проживання документ про несудимість має бути не старший за 90 днів.
Документи іноземною мовою словацькі органи приймають лише в офіційному перекладі.
Яка довідка вам потрібна — словацька чи українська?
Залежить від того, хто її просить. Словацький роботодавець, ліцензійний орган чи суд хочуть словацький výpis. Поліція у справах іноземців при подачі на посвідку хоче документ про несудимість країни громадянства — тобто український.
Закон про перебування іноземців (§ 32 абз. 2 літ. b) вимагає документ про несудимість не старший за 90 днів. Під ним розуміють дві речі одразу: витяг з реєстру покарань держави громадянства та витяг з реєстру покарань держави, де людина за останні три роки перебувала понад 90 днів протягом шести місяців поспіль.
Для українця, який уже рік чи два живе у Словаччині, це означає обидва документи — український і словацький. Це найчастіша причина відмови у прийомі документів, і дізнаються про неї зазвичай уже на заброньованому терміні в міграційній поліції.
Вимога про 90 днів має виняток. Поліція може прийняти старіший документ, якщо між його видачею і приїздом іноземця на територію Словаччини минуло не більше 90 днів.
Працевлаштування — окрема історія: тут довідку просить не держава, а конкретний роботодавець, і вимоги в різних галузях різні. Що саме питають на співбесідах, видно з актуальних вакансій для українців. Для тих, хто переходить з тимчасового захисту на посвідку, довідка стає частиною ширшого пакета — про це у матеріалі про закриття тимчасового притулку.
Скільки коштує výpis z registra trestov і де його оформити?
Ціну визначає спосіб подання заяви, а не місто. Усі три тарифи Генеральна прокуратура застосовує з 1 квітня 2024 року — після зміни закону про адміністративні збори.
Електронна заява коштує 3,00 €. Заява у відділенні Slovenská pošta коштує 4,90 €. Заява в клієнтському центрі реєстру покарань коштує 6,00 €.
Спосіб | Ціна | Що треба мати | Де саме |
|---|---|---|---|
Електронно | 3,00 € | Документ з чипом + BOK і електронний підпис | Портал slovensko.sk |
Пошта (IOMO) | 4,90 € | Паспорт або посвідка, дані батьків | Будь-яке відділення Slovenská pošta |
Клієнтський центр | 6,00 € | Паспорт або посвідка, дані батьків | Kvetná 13, Братислава |
Багатомовний формуляр | 13,00 € | Те саме, що для výpis | Реєстр покарань |
Пошта і клієнтський центр видають výpis під час візиту — це найшвидший шлях, якщо документ потрібен сьогодні
Послугу тепер надають усі відділення Slovenská pošta, а не лише спеціалізовані робочі місця IOMO, яких раніше було близько 500. Тобто їхати до великого міста не потрібно.
Окрема пастка — застаріла ціна. Чимало словацьких сайтів досі пишуть про 3,90 € на пошті: це тариф, що діяв до квітня 2024 року. Актуальна сума на касі — 4,90 €.
Що взяти з собою і які дані заповнити?
Оригінал документа, що посвідчує особу: паспорт, посвідку на проживання або словацький občiansky preukaz. Копія не годиться.
Заява (§ 12 абз. 4 закону № 192/2023 Z. z. про реєстр покарань) вимагає повний набір даних: ім'я, прізвище, дошлюбне прізвище, дату народження, місце й округ народження, державу народження, громадянство, стать та адресу.
Окремий рядок — батьки. У заяві вказують ім'я, прізвище і дошлюбне прізвище обох батьків. Дівоче прізвище матері — саме те, на чому люди спотикаються біля віконця.
Якщо особу не вдається встановити однозначно, службовець може попросити свідоцтво про народження (§ 12 абз. 5). Для іноземного свідоцтва потрібен офіційний переклад — знайти виконавця допоможе добірка перекладачів документів.
Чи можна оформити výpis онлайн без словацького громадянства?
Можна, якщо у вас є посвідка на проживання з електронним чипом — eDoPP. Портал slovensko.sk описує її як електронну ідентифікаційну картку, що працює так само, як громадянський eID. Видають її відділи поліції у справах іноземців.
Для самої послуги потрібні дві речі: вхід через документ з чипом і кваліфікований електронний підпис, яким підписують заяву. Результат приходить у форматі PDF і, за описом е-послуги Генеральної прокуратури, придатний для юридичних дій.
Якщо чипованого документа немає, онлайн-шлях закритий — залишається пошта або клієнтський центр. Словацькі назви документів і скорочень, які трапляються в цій процедурі, зібрані у словнику словацьких термінів.
Чим výpis відрізняється від odpis?
Výpis — це документ, у якому вказані лише незняті судимості (§ 12 закону № 192/2023 Z. z.). Саме його ви отримуєте на пошті чи онлайн.
Odpis — це повний запис, який містить усі засудження, включно зі знятими та погашеними (§ 20). Приватна особа замовити його для себе не може: перелік уповноважених органів визначає § 21.
На практиці це означає ось що. Якщо роботодавець каже, що йому потрібен odpis, замовити його ви не зможете — запит подає сама установа.
Скільки часу дійсна довідка про несудимість?
Єдиного строку придатності закон не встановлює: рішення за тим, хто документ вимагає.
Для роботи в публічному інтересі закон № 552/2003 Z. z. вимагає výpis не старший за три місяці. Для посвідки на проживання діє межа в 90 днів. У приватному секторі роботодавець ставить власну вимогу, і три місяці — найпоширеніша.
Звідси проста тактика: замовляти довідку тоді, коли пакет документів уже майже зібрано, а не «про запас» на початку.
Як замовити українську довідку про несудимість зі Словаччини?
Витяг видає МВС України, і він безкоштовний — і електронний, і паперовий, і паперовий з апостилем. Платити треба лише за доставку поштового оператора.
Замовлення подають у застосунку «Дія» або на порталі services.mvs.gov.ua. Доступно з 14 років. Є два види витягу: скорочений — лише про наявність чи відсутність судимості, і повний — з даними про притягнення до кримінальної відповідальності та обмеження.
Офіційна картка послуги називає строк 30 календарних днів. Сторінка «Дії» уточнює: до 10 робочих днів, а до 30 календарних — якщо дані потребують додаткової перевірки. Апостиль додає ще до 5 днів.
Головне обмеження для тих, хто вже у Словаччині: паперовий витяг доставляють тільки в межах України.
Вихід — консульський. Ви замовляєте електронний витяг у «Дії», а консульський відділ Посольства України в Братиславі звіряє його і видає паперову довідку; консульський збір — 28 € карткою [ПЕРЕВІРИТИ]. Схід країни обслуговує Генеральне консульство у Пряшеві . Логіка та сама, що й із паспортами — деталі в матеріалі про паспортний сервіс у Братиславі.
Чи потрібен апостиль і переклад для словацьких органів?
Формально — ні, фактично — краще поставити. Це той рідкісний випадок, коли буква договору й практика розходяться, і знати про розрив вигідніше, ніж посилатися на нього.
Між Україною і Словаччиною діє договір про правову допомогу, укладений у Москві 12 серпня 1982 року й оприлюднений у Словаччині під № 95/1983 Zb. Міністерство юстиції СР у власному огляді таких договорів прямо зазначає, що він застосовується щодо України. Стаття 11 каже: документи, складені або засвідчені компетентним органом однієї сторони, використовуються на території другої без подальшого засвідчення.
Але те саме міністерство поруч застерігає: договори укладалися для судової співпраці. Якщо неюридичний орган або приватна особа у Словаччині відмовиться прийняти документ без апостиля, порушенням договору це не вважається. Міністерство радить заздалегідь спитати саме той орган, куди ви подаєте.
Мін'юст України формулює дзеркально: на території Словаччини без легалізації приймають документи, що надходять від установ юстиції в межах запитів про правову допомогу. Довідка від МВС до цієї категорії не належить.
Для роботодавця, ліцензії чи поліції у справах іноземців висновок один: апостиль поставте. У «Єдиному вікні для громадян» на сайті МВС його замовляють разом із витягом, основна послуга безкоштовна. Що це за штамп і як він працює — у матеріалі про апостиль на українські документи.
Переклад обов'язковий незалежно від апостиля. Документи іноземною мовою для поліції у справах іноземців подають в офіційному перекладі державною мовою (§ 3 закону № 270/1995 Z. z.) — в оригіналі або офіційно засвідченій копії. Чеська мова теж приймається.
Одна деталь, яка коштує людям повторного візиту: якщо переклад зроблено за кордоном, іноземець додає підтвердження дипломатичної установи, що його виконала уповноважена особа. Виняток — переклади, зроблені в Чехії. Тому перекладати в Словаччині у судового перекладача зазвичай дешевше, ніж возити переклад з України.
З чого почати цього тижня?
Спитайте того, хто вимагає довідку, дві речі: словацьку чи українську, і чи потрібен апостиль. Далі — паспорт і дошлюбні прізвища батьків, найближче відділення Slovenská pošta, 4,90 €. Українську замовляйте в «Дії» того ж дня: 30 календарних днів минають швидше, ніж здається.
