Новорічний корпоратив у Празі планують, виходячи з дати: у 2026 році останній робочий день перед святами припадає на середу, 23 грудня. Бюджет і формат підбирають уже з урахуванням обраного вечора. Податок за участь у такому святі співробітники не сплачують, а ось компанія не зможе списати ці витрати.
Коли бронювати новорічний корпоратив?
Конкретні терміни для Праги називає агентство Vélour Agency, яке організовує корпоративи: воно радить звертатися до майданчиків у вересні або жовтні. Найбільш затребуваним періодом агентство вважає дні з середини грудня до 20-го, особливо середи та четверги, а майданчики в центрі на ці вечори, за його словами, розбирають за кілька місяців. Це спостереження одного агентства, статистики щодо ринку за ним немає.
У календарі 2026 року в цей період потрапляють середа 16 і четвер 17 грудня. Якщо грудневих вечорів не залишилося, корпоратив на Новий рік можна провести в січні.
Якщо ви читаєте це в листопаді 2026 року, запитуйте у майданчиків будні вечори першої половини грудня і паралельно тримайте в резерві січневу дату.
Свята 24–26 грудня та календар 2026 року
Згідно із законом № 245/2000 Sb. Štědrý den (Святвечір, 24 грудня), 1. svátek vánoční (25 грудня) та 2. svátek vánoční (26 грудня) — свята, а отже, дні робочого спокою (дні відпочинку).
У 2026 році 24 грудня — четвер. Разом із вихідними виходить чотири вільні дні поспіль, з 24 по 27 грудня, а останній робочий день перед ними — середа, 23 грудня. 1 січня 2027 року, що також є святом, припадає на п’ятницю.
Магазини з торговою площею понад 200 м² 24 грудня зачиняються о 12:00, а 25 і 26 грудня не працюють весь день — так вимагає закон № 223/2016 Sb. Є винятки: аптеки, заправки, магазини на вокзалах, в аеропортах та лікарнях. Ресторани ця заборона не стосується, адже вона стосується лише продажу товарів, і чи працювати у святкові дні, кожен заклад вирішує самостійно. Дати всіх вихідних зібрані на сторінці свят і вихідних у Чехії.
Скільки коштує новорічний корпоратив і з чого складається бюджет?
Єдиної ціни на корпоратив немає. Кошторис простіше складати за статтями витрат і щодо кожної з них просити підрядника вказати окремий рядок:
- майданчик — оренда залу (pronájem sálu) або мінімальний рахунок (minimální útrata), тобто сума, яку гості повинні витратити, щоб зал закрили під вас;
- їжа та напої — меню на гостя або фуршет (raut);
- програма та техніка — ведучий, діджей, артисти, звук, світло та мікрофони;
- декор, фото та трансфер, зокрема таксі після свята;
- гонорар організатора, якщо ви залучаєте його.
Фото: Dragon White Munthe / Unsplash, Unsplash License
Як виглядає мінімальний рахунок у цифрах, видно на прикладі одного закладу: PUB 88 у районі Záběhlice (Прага 10) повідомляє на своєму сайті, що закриває весь заклад для однієї компанії без плати за оренду, якщо рахунок становитиме не менше 20 000 Kč, а всередині може розміститися до 50 гостей. Це приклад одного закладу, в інших умови свої.
У кожному кошторисі від підрядника уточнюйте, чи вказана ціна s DPH (з податком на додану вартість) чи bez DPH (без нього).
Якщо ресторан або кейтеринг — платник ПДВ, у грудневому рахунку будуть дві ставки. Їжа оподатковується зниженою ставкою 12 %. Більшість напоїв, будь то лимонад чи вино, оподатковуються за основною ставкою 21 %: у 2026 році знижена ставка для напоїв зберігається лише для питної води, молока, молочних напоїв та їх рослинних аналогів (§ 47 та додаток № 2 до закону про ПДВ).
З 1 січня 2027 року межа інша: згідно із законом № 180/2026 Sb. усі безалкогольні напої в ресторані та під час кейтерингу оподатковуються за ставкою 12 %, а 21 % залишається лише для алкоголю. Перерахувати кошторис у обидва боки допоможе калькулятор ДПХ, а якщо бюджет затверджує головний офіс у євро, суми зручно перевірити в конвертері валют.
Самостійно чи з агентством — хто за що відповідає
Вечерю невеликої команди в ресторані з готовим меню організовує один відповідальний співробітник. Івент-агентство окупається, коли підрядників багато: майданчик, кейтеринг, техніка, ведучий і трансфер. Ще аргументи на його користь — виїзд за місто, гості-партнери або команда, в якій ніхто не розмовляє чеською.
Агентство бере організацію корпоративу на себе: концепцію та сценарій, підбір майданчика та підрядників, договори, таймінг і координацію в день заходу. Ціни вказані в опублікованому прайсі: організація корпоративів у Празі від Vélour Agency коштує від 15 000 Kč, кошторис там розраховують під конкретну подію, а готових пакетів немає.
Запитайте будь-якого організатора, як він заробляє: фіксованим гонораром чи націнкою на рахунки підрядників. Від відповіді залежить, чи вигідна йому дорога площадка.
Перш ніж вносити заставу, перевірте майданчик або агентство за допомогою сервісу перевірки фірм. За IČO (ідентифікаційним номером фірми) сервіс покаже дані державного реєстру ARES: назву, адресу, дату заснування та інформацію про те, чи діє компанія. У договорі зверніть увагу на те, що входить у ціну, коли і скільки платити, що буде у разі скасування та що — якщо гостей прийде менше, ніж заявлено.
Де провести корпоратив — у ресторані, на теплоході чи на віллі?
Місце підбирають відповідно до кількості гостей та того, як вони потім поїдуть додому.
- Ресторан або окремий зал. Найпростіший варіант, зокрема для невеликої компанії. Запитайте, чи закривають зал повністю і на яких умовах: оренда чи мінімальний рахунок.
- Теплохід на річці Влтава. Час перебування на борту фіксований, тому програму підлаштовують під відплиття та повернення до причалу.
- Вілла, замок або садиба за містом. Знадобиться трансфер в обидва боки. Якщо свято перетворюється на поїздку з ночівлею, обговоріть це з бухгалтером заздалегідь: у відпочинку та поїздок (rekreace, zájezd) свій податковий режим.
Фото: Kaan Yener / Unsplash, Unsplash License
Без оренди обійдеться офіс із кейтерингом, але меблі, посуд, техніка та прибирання тоді лягають на вас. А якщо команда хоче провести разом весь день, вдень можна влаштувати тімбілдинг, а ввечері — вечерю.
Чи потрібно сплачувати податки з корпоративу для співробітників?
Співробітникам — ні. Це прямо зазначено в законі про податки на доходи: згідно з § 6 odst. 9 písm. g) участь співробітника та членів його сім’ї у святі, яке роботодавець організовує для обмеженого кола осіб, звільняється від оподаткування. У законі таке свято називається společenská akce (святковий захід), зокрема з культурною або спортивною програмою. Воно має бути для фірми звичайним, а його форма та масштаб — пропорційними. Ліміту щодо суми для цього звільнення немає.
Фінансова служба у методичній інформації про пільги наводить як приклад різдвяні вечірки, ювілеї компанії та дитячі дні та уточнює умови:
- організатор — сам роботодавець, але можна найняти для підготовки агентство або іншого професійного підрядника;
- коло гостей обмежене: співробітники, їхні сім’ї, за бажанням — ділові партнери, тобто вечір «лише для запрошених»;
- свято раз або двічі на рік укладається в ці рамки, а вечірки щотижня або відпочинок в екзотичній країні, як правило, вже не допускаються.
Обмежене коло підтверджується документами: збережіть список гостей та розсилку запрошень, фінансова служба вважає їх доказами. З звільненого доходу не сплачуються й внески на соціальне та медичне страхування: їхня база включає лише оподатковувані доходи (§ 5 закону № 589/1992 Sb. та § 3 закону № 592/1992 Sb.).
Святкові заходи не зменшують податок на прибуток компанії. Згідно з § 25, абз. 1, літ. h), витрати на пільги для співробітників, у тому числі на свята, не визнаються податковими, а їжа та напої, до того ж, вважаються представницькими витратами (reprezentace, літ. t). Відрахування ПДВ за частування також не буде: § 72 ч. 6 Закону про ПДВ забороняє його для представницьких витрат.
Оплатити вечір можна з соціального фонду (sociální fond), якщо компанія його створила; у державних організаціях ту саму роль відіграє FKSP (fond kulturních a sociálních potřeb). Джерело коштів на результат не впливає.
Для свята у 2026 році ситуація така:
| Ситуація | Співробітник | Компанія |
|---|---|---|
| Свято для співробітників та їхніх сімей | податок і внески не сплачує, ліміту немає (§ 6 odst. 9 písm. g) | витрата не зменшує податок (§ 25, п. 1, літ. h та t) |
| Ділові партнери на тому самому святі | — | представницькі витрати, податок не зменшують |
| Квитки на концерт або виставу іншого організатора | без податку в межах загального ліміту 24 483,50 Kč за 2026 рік (§ 6, п. 9, літ. d) | у межах ліміту витрати не оподатковуються |
| Подарунок співробітнику | оподатковується та обкладається внесками | не оподатковується, це dar (п. t) |
Ліміт 24 483,50 Kč — це половина від 48 967 Kč: саме стільки у 2026 році, за даними ČSSZ (Чеського управління соціального забезпечення), становить průměrná mzda (середня зарплата для цілей страхування). Саме цю цифру закон про податки бере за основу для лімітів (§ 21g), тож квартальна статистика середніх зарплат тут ні до чого. Ліміт розраховують окремо для кожного роботодавця, і до нього ж входять рекреація, спорт та книги. Якщо замість власного свята компанія купує команді квитки на подію з афіші Праги, це оплата культурного заходу, і в 2026 році вона враховується в ліміті.
З 1 січня 2027 року діють поправки до закону № 180/2026 Sb., і січневий корпоратив проводиться вже відповідно до них. Звільнення від оподаткування святкових заходів для співробітників з цієї дати зафіксовано в § 6 odst. 9 písm. d) bod 2: ліміту, як і раніше, немає, умови ті самі. Квитки на концерти та матчі також звільнені від оподаткування без обмежень, якщо такі витрати для компанії є звичайними та пропорційними, а для відпочинку та поїздок встановлено власний ліміт — 20 000 Kč на рік. Компанія, як і раніше, не списує вартість святкування (§ 25, п. 1, літ. h), а заборона на відрахування ПДВ за частування з 2027 року закріплена в § 72, п. 4.
Мова та програма для змішаної команди
Сценарій новорічного корпоративу для команди, де розмовляють російською, українською, чеською та англійською, починають із питання, якою мовою ведучий проводитиме вечір. Потім вирішують, скільки триватимуть промови: короткі тости та слайди двома мовами знімають більшу частину незручності.
- Шукайте ведучого, який вільно переходить з мови на мову: так простіше, ніж перекладати кожну репліку.
- Мови пісень обговоріть із діджеєм заздалегідь.
- Ігри та вікторини обирайте такі, де мова не має значення: фото, музика, команди у поєднанні.
- Запрошення та меню підготуйте двома мовами; перекласти текст для чеських колег допоможе онлайн-перекладач KOMPAS.
Для чеських колег груднева корпоративна вечірка — це скоріше різдвяний корпоратив, vánoční večírek, а Štědrý den у Чехії проводять із родиною. Про місцеві звичаї — у розборі чеських свят і традицій.
Чек-лист по тижнях до корпоративу
| Коли | Що зробити |
|---|---|
| За 8–12 тижнів | Дата та запасна дата, бюджет, формат, кількість гостей, запити до майданчиків |
| За 6–8 тижнів | Бронювання майданчика, договір та застава; ведучий, діджей, техніка |
| За 4–6 тижнів | Меню та напої, трансфер, запрошення двома мовами |
| За 2–3 тижні | Підтвердження гостей, алергії та дієти, сценарій та розклад |
| За тиждень | Остаточна кількість гостей на майданчику, графік для кожного підрядника |
| Після свята | Рахунки до бухгалтерії разом зі списком гостей та запрошеннями |
Якщо до свята залишилося менше шести тижнів, виконуйте перші три пункти одночасно і починайте з місця проведення: решта підлаштовується під нього.
